COLOMBIN BEL S.A. DE C.V., mejor conocido como COLOMBIN BEL, con domicilio en calle Fernando Montes de Oca No. 20, Colonia Fraccionamiento Industrial San Nicolás, municipio o delegación Tlalnepantla, Estado de México, C.P. 54030, y portal de internet http://www.colombinbel.com/ , es el responsable del tratamiento y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguientes términos del aviso de privacidad:

I. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

Los Datos Personales que podremos tratar pertenecen a las siguientes categorías: 

Datos de identificación. Nombre completo, domicilio, edad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.), número de Seguridad Social, Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.), identificación oficial, estado civil, imagen, firma.

Datos de contacto. Domicilio completo, correo electrónico, número de teléfono móvil y/o fijo.

Datos Financieros. Número de cuentas bancarias y/o CLABE para transferencias interbancarias.

DATOS REPSE (SOLO APLICA A PROVEEDORES DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS).- Aviso de registro REPSE, Alta de trabajadores ante el IMSS, recibo del pago de las cuotas obrero-patronales, pagos de las aportaciones al INFONAVIT, Copia de la declaración de Impuesto al Valor Agregado, acuse de recibo emitido por el IMSS y la STPS de la información que el PRESTADOR deberá presentar cuatrimestralmente ante dichas entidades gubernamentales, opinión de cumplimiento de obligaciones IMSS, SAT e INFONAVIT con “Opinión Positiva”, Formatos DC- 3.

DATOS Ambientales. - Permisos y autorizaciones gubernamentales para la prestación de servicios.

II. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los Datos Personales que COLOMBIN BEL obtiene de usted, así como su uso, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, disposición, almacenamiento, o divulgación (en delante de manera conjunta “Tratamiento”), será para cumplir con las siguientes finalidades necesarias y que derivan de la relación laboral de COLOMBIN BEL con usted:

• Verificar y confirmar su identidad, así como la autenticidad de la información que nos proporciona,
• Formar su expediente y llevar el control de proveedores contratados y de sus servicios,
• Atender dudas, quejas, aclaraciones y requerimientos legales de diversas autoridades competentes que lo soliciten,
• Evaluar y en su caso contratarlo en un futuro como proveedor, y
• Realizar el pago mediante transferencia por el servicio prestado.
• Actividades complementarias necesarias para la realización de los fines anteriores.

III. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Sus Datos Personales pueden transferirse, dentro y fuera del país, con las siguientes personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

Destinatario de los datos personales	Finalidad	Requiere del consentimiento
Empresas de Grupo Alfa	Administración de la relación comercial y fines estadísticos	No

IV. MEDIDAS DE SEGURIDAD

COLOMBIN BEL se compromete a salvaguardar la confidencialidad de sus Datos Personales; por tanto, en cumplimiento a las políticas corporativas y a lo establecido en la Ley, COLOMBIN BEL mantiene las medidas de seguridad necesaria a fin de proteger las bases de datos de COLOMBIN BEL y para evitar su pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

V. EJERCICIO DE DERECHOS Y CONTACTO

Usted deberá hacer llegar el presente Aviso, a sus familiares, beneficiarios y a cualquier tercero del que haya proporcionado Datos Personales.

COLOMBIN BEL asume (i) que usted cumple con las obligaciones establecidas en la Ley; (ii) que los Datos Personales proporcionados por usted, son claros, correctos, y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados y (iii) que se encuentra facultado o autorizado para proporcionar a COLOMBIN BEL los Datos Personales.

Usted podrá en cualquier momento, (i) acceder a los Datos Personales que obren en poder de COLOMBIN BEL, (ii) rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, inadecuados excesivos, siempre y cuando no resulte imposible o exija esfuerzos desproporcionados, (iii) oponerse al tratamiento de los Datos Personales por causa legítima, (iv) cancelarlos, salvo cuando pudiese causar perjuicios a derechos o intereses legítimos de terceros o en los casos previstos por la Ley, (v) a limitar su uso y divulgación, y (vi) revocar su consentimiento (aunque esto podría no ser procedente o significar la terminación de la relación laboral).

Usted podrá ejercer dichos derechos ya sea directamente, o a través de su representante legal, a través del correo electrónico: datospersonales@colombinbel.com y Teléfono: 55 9140 0240 o bien mediante escrito dirigido a COLOMBIN BEL con atención al área de DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS en el domicilio en calle Fernando Montes de Oca No. 20, Colonia Fraccionamiento Industrial San Nicolás, municipio o delegación Tlalnepantla, Estado de México, C.P. 54030, Para lo anterior se deberá utilizar un escrito libre con el título de “Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO”, ya sea de forma electrónica mediante el correo electrónico proporcionado o de manera física en la dirección antes mencionada.

Su solicitud deberá contener y acompañar:

• Su nombre y domicilio, y cualquier otro medio para comunicarle la respuesta,
• Los documentos que acrediten su identidad y/o de su representante legal,
• La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales,
• En el caso de solicitudes de rectificación deberá señalar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición (cuando resulte conducente).

Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo  siguiente:

a) ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad este último? R: Identificación oficial -INE, Cédula Profesional, Pasaporte- del interesado y en su caso su representante adjuntando en este caso carta poder

b) ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud? R: Escrito libre claro y preciso de la petición

c) ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud? R: Veinte Días Naturales

d) ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud? R: Correo electrónico

e) ¿En qué medios se pueden reproducir los datos personales que, en su caso, solicite? R: Electrónico, documentos físicos.

VI. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Los cambios al presente Aviso de Privacidad serán publicados y puestos a su disposición a través del sitio de Internet: http://www.colombinbel.com/.

VII. CONSENTIMIENTO

Con su firma al calce manifiesta que conoce el contenido de este Aviso de Privacidad y que consiente al tratamiento de sus Datos Personales en los términos y condiciones que se señalan en este Aviso. Dicho consentimiento lo otorga también para el tratamiento de sus Datos Personales sensibles y para las transferencias de sus Datos Personales, de acuerdo con lo antes especificado.

 

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Nombre completo

 

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Firma

 

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Fecha